DeepSeek制作excel

利用 DeepSeek 制作 Excel 表格

明确需求阶段

在使用 DeepSeek 制作 Excel 之前，你需要明确自己的需求。比如你是要制作一个销售数据统计表格、员工考勤表格，还是项目进度跟踪表格等。同时，要清楚表格的用途、涉及的数据范围以及想要实现的功能，例如数据排序、计算总和、生成图表等。

与 DeepSeek 沟通获取建议

打开 DeepSeek 的交互界面，清晰准确地描述你的表格需求。例如：“我需要制作一个月度销售数据统计 Excel 表格，包含产品名称、销售数量、销售金额、成本和利润等信息，并且要能自动计算利润和生成销售趋势图表。”
DeepSeek 会根据你的需求提供表格结构的建议。可能会建议你设置表头为“产品名称”“销售数量”“单价”“销售金额”“成本”“利润”等，还会提醒你如何在 Excel 中设置公式来自动计算销售金额（销售数量 * 单价）和利润（销售金额 - 成本）。

创建表格框架

根据 DeepSeek 的建议，打开 Excel 软件开始创建表格框架。在第一行输入表头信息，如前面提到的各项内容。然后根据预计的数据量，向下拖动鼠标添加相应数量的行用于填写具体数据。

设置数据格式和公式

数据格式设置：向 DeepSeek 询问如何设置合适的数据格式。例如对于“销售金额”“成本”“利润”列，你可以问“在 Excel 中如何将这几列的数据设置为货币格式？”DeepSeek 会告诉你选中这些列后，通过右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“货币”格式进行设置。
公式设置：对于需要自动计算的内容，利用 DeepSeek 提供的公式指导。比如在“销售金额”列的第一个单元格（假设数据从第二行开始）输入“=B2*C2”（B2 为销售数量单元格，C2 为单价单元格），然后向下拖动填充柄，即可自动计算整列的销售金额。同理，在“利润”列输入“=D2 - E2”（D2 为销售金额单元格，E2 为成本单元格）并填充。

数据录入与校验

将实际的数据依次录入到表格中对应的单元格内。录入完成后，再次与 DeepSeek 沟通进行数据校验。你可以问“如何检查 Excel 表格中销售数量和销售金额的数据是否匹配？”DeepSeek 可能会建议你使用条件格式来突出显示可能存在问题的数据，或者通过简单的计算验证销售金额是否等于销售数量乘以单价。

生成图表

选择数据：选中你想要生成图表的数据区域，例如“产品名称”和“销售金额”两列的数据。
咨询 DeepSeek 图表类型：询问“根据这些销售数据，适合生成哪种类型的图表来展示销售趋势？”DeepSeek 可能会建议使用折线图来清晰地展示销售金额随产品的变化趋势。
创建图表：在 Excel 中，通过“插入”菜单选择相应的图表类型（如折线图），Excel 会自动根据你选中的数据生成图表。你还可以进一步向 DeepSeek 询问如何对图表进行美化和调整，使其更直观和美观。